ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

แบบ Chain network หรือแบบ All control องค์กรควรออกแบบการสื่อสารอย่างไร



                 การที่องค์การควรที่จะออกแบบการสื่อสารอย่างไรขึ้นอยู่กับ กลยุทธ์ ขนาดขององค์การ เทคโนโลยี และสภาพแวดล้องภายนอก
                องค์การใช้กลยุทธ์ Differentiation เน้นการสร้างความแตกต่างให้กับสินค้าและบริการ โครงสร้างขององค์การเป็นแบบ Organic โดยพิจารณาโครงสร้างแนวดิ่งพบว่า สิทธิอำนาจในการสั่งการยาว กฎกณฑ์ในการทำงานยาก เป็นทางการ Narrow span control หัวหน้า 1 คน มีลูกน้องจำนวนน้อย ควบคุมการทำงานของพนักงานได้ เป็นโครงสร้างแบบรวมอำนาจ พิจารณาโครงสร้างแนวนอนพบว่า การสื่อสารแบบสายการบังคับบัญชา มีการมอบหมายงานตามความเชี่ยวชาญ เหมาะสำหรับองค์การที่มีขนาดเล็ก ใช้เทคโนโลยีแบบ small Batch technology โดยการผลิตครั้งละน้อยๆ สภาพแวดล้อมภายนอก สลับซับซ้อนไม่คงที่ การสื่อสารขององค์การควรเป็นแบบ Chain network เพราะ ง่ายต่อการควบคุม ไม่จำเป็นต้องเน้นการใช้ความคิดสร้างสรรค์ เนื่องจากพนักงานมีความเชี่ยวชาญอยู่แล้ว
                องค์การใช้กลยุทธ์ Cost Leadership เน้นต้นทุนต่ำ โครงสร้างขององค์การเป็นแบบ Mechanistic โดยพิจารณาโครงสร้างแนวดิ่งพบว่า สิทธิอำนาจในการสั่งการสั้น กฎกณฑ์ในการปฎิบัติงานง่าย ไม่เป็นทางการ Wide span control หัวหน้า 1 คน มีลูกน้องจำนวนมาก จึงต้องมอบหมายงานชัดเจน เป็นโครงสร้างแบบกระจายอำนาจ พิจารณาโครงสร้างแนวนอนพบว่า การสื่อสารแบบอิสระ มีการมอบหมายงานเป็นทีม เหมาะสำหรับองค์การที่มีขนาดใหญ่ ใช้เทคโนโลยีแบบ Large Batch technology โดยการผลิตครั้งละมากๆ จำนวนมาก เพราะลูกค้ามีความต้องการเหมือนกัน สภาพแวดล้อมภายนอกไม่สลับซับซ้อน คงที่ การสื่อสารขององค์การควรเป็นแบบ All control เพราะ ควบคุมยาก เน้นความคิดสร้างสรรค์ การติดต่อสื่อสารเป็นแบบทีม


ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

"การควบคุม (Controlling)" กับการประยุกต์ใช้ Feed forward control, control concurrent control, Feedback control ในการทำงาน

                "การควบคุม ( Controlling )" การควบคุมและประเมินผล ประกอบด้วย การควบคุม การจัดนวัตกรรม และการเปผลี่ยนแปลง เป็นการประเมินการควบคุมให้ตรงกับเป้าหมายที่วางไว้ 4 ด้าน คือ ด้านการเงิน ด้านลูกค้า ด้านกระบวนการภายใน ด้านการเรียนรู้และการพัฒนา                 การควบคุมมีความสำคัญอย่างไร?                            การควบคุมจะทำให้กระบวนการทำงานอยู่ในช่วงเวลาการควบคุมที่กำหนดไว้ โดยมีการนำกระบวนการควบคุม 4 ขั้นตอน คือ 1) ตั้งเป้าหมายและตัวชี้วัด เป็นการสร้างข้อตกลงเบื้องต้นและเป้าหมายในการปฎิบัติงาน 2) วัดผลทำงานจริง โดยข้อมูลการปฎิบัติงานจริงดูได้จากสังเกตุ รายงานข้อมูลทางสถิติ รายงานด้วยวาจา รายงานสรุป 3) เปรียบเทียบผลการปฎิบัติงานจริงกับเป้าหมายและตัวชี้วัดที่กำหนดไว้ 4) ทบทวนผลการปฎิบัติงาน เป็นการทบทวนผ...

"Strategies Management" สำคัญต่อองค์กรธุรกิจอย่างไร?

                 Strategies Management   เป็น กระบวนการที่ต่อเนื่องและมีการทบทวนกระบวนการไป   มาตลอดเวลาเพื่อให้องค์กรโดยรวมอยู่ในสิ่งแวดล้อมที่เหมาะสม                 Strategies Management  สำคัญอย่างไร ? ต่อองค์กรธุรกิจ การจัดการเชิงกลยุทธ์ เป็นการให้แนวทางในการแข่งขันในองค์กร โดยที่แนวทางนี้นำมาใช้เพื่อทำให้องค์กรประสบความสำเร็จ                  ในอนาคต ปัจจัยแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป จะส่งผลให้องค์กรมีการเตรียมพร้อมในการใช้และวางแผนกลยุทธ์อย่างเหมาะสมแล้ว ทำให้สามารถป้องกันหรือเตรียมพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้ ทั้งนี้จะเกิดความสามารถเตรียมเรื่องภายในองค์กรคือ การมีทรัพยากรที่เป็นจุดแข็งในเรื่อง การเงิน ข้อมูลข่าวสาร ทรัพยากรมนุษย์ ผลิตภัณฑ์ โครงสร้าง การผลิตและการดำเนินงาน เทคโนโลยี เพื่อใช้ทรัพยากรดังกล่าว สร้างคุณค่า...

องค์การใดจำเป็นต้องมี "กลยุทธ์ "

               องค์การ หมายถึง บุคคลกลุ่มหนึ่งที่มารวมตัวกัน โดยมีวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างร่วมกัน และดำเนินกิจกรรมบางอย่างร่วมกันอย่างมีขั้นตอนเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้นๆ โดยมีทั้งองค์การที่แสวงหาผลกำไร และองค์การที่ไม่แสวงหาผลกำไร ซึ่งดำเนินกิจกรรมเพื่อสาธารณประโยชน์เป็นหลัก ทุกองค์การมีเป้าหมายในการก่อตั้ง ดังนั้น การที่จะนำพาองค์การไปสู่เป้าหมายที่ได้ตั้งวางและกำหนดไว้ได้ องค์การจะต้องมีกลยุทธ์ในการบริหารจัดการที่เหมาะสม โดยกลยุทธ์ที่กำหนดขึ้นนั้นจะขึ้นอยู่กับปัจจัยจากสภาพแวดล้อมภายในองค์การปัจจัยจากสภาพแวดล้อมภายนอกองค์การ วิสัยทัศน์ พันธะกิจและเป้าหมายขององค์การ ดังนั้น องค์การทุกองค์การจะต้องมีกลยุทธ์เพื่อเดินไปสู่เป้าหมายที่ตั้งวางไว้                 องค์การใดจำเป็นต้องมีกลยุทธ์   คือ องค์การที่เป็นระบบเปิด (Organizations are open systems) คือ องค์การที่มีความเกี่ยวข้องกับ สภาพแวดล้อม และตอบสนองต่อกา...